写作对于同意应试教育多年的中国学生来讲无非就是总结+背范本+训练了。下面是初级商务英语考试写作方法指导办法，大伙可以作为参考。
第1、商务英语写作的过程与基本需要
筹备——再三考虑
筹备工作可以使用多种形式。 具体讲， 一般需要对以下几方面有明确的认识：
1. 作者的角色
通常来讲，第一要断定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是不是应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。
2. 读者的角色
读者信息包含：
-身份-专业水平-人数-主次
3. 预期的目的
效率是第一位的，因此最好单刀直入，切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中，大家需要完成如下几项任务：
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角：飞速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章重视逻辑性，结构严谨，一环扣一环。
由近至远，由浅至深，由轻至重。
3. 区别类别
在给我们的文章定位时，以下几个方面值得大家注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的规范尺度：
布局合理，层次分明
信息合理，内容完整
语气适合，合适读者
语句连贯，一气呵成
句型丰富，短句为主
措辞到位，表达准确
第2、商务英语写作的文体风格
一封好的商业信件应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。
商业信件的写作需要力求“自然”，不可以满篇都是过时的商业行话。例子：
用过时商业行话的句子 自然的句子
Incompliance with the afore-mentioned agreement, dispatch of goods will be undertaken subsequent to receipt of said monies
As agreed, we shall forward the goods to you when we have received your cheque
We should be obliged if you could contact our Mrs Xiao at an early date. . Please contact Mrs Xiao soon.
We beg to inform you that we are herewith canceling our order for the same. . I am afraid we are canceling our order for the above goods.
Assuring you of our best attention at all times, and awaiting the favour of your early response. . I look forward to hearing from you soon.
8 Due to the fact that your contract has lapsed, we are unable to comply with your request. . As your contract contract has lapsed we cannot do as you request.
第3、标点符号
标点符号有哪些用途及重要程度
标点符号是商务英语写作中不可或缺的辅助工具，其用途在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义2016年商务英语初级考试写作方法指导2016年商务英语初级考试写作方法指导。
不正确用标点符号，或是滥用标点符号会导致意思混乱，引起读者的误解。
标点的使用方法：
逗号
用途： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
使用方法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种状况：
地方：a. 在句中表示语气停顿的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名词的一系列形容词之后。
d. 放在坐落于句首或句中的副词之后2016年商务英语初级考试写作方法指导文章2016年商务英语初级考试写作方法指导源于，转载请保留此链接!。
e. 将非主要信息和句子其他部分分开。
句号
句号一般有两种使用方法
① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
② 句号还用于缩写字母。
冒号
用途：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或讲解。
使用方法与地方：
① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行讲解。
② 除此之外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。
商务用词的大写
大写字母又称“Block letters”，“Upper case/print”,
一般用于句首，除此之外大写首字母还出目前以下几种状况中：
专有名词。
在标题 中也要大写单词首字母。
用于礼貌性称呼语学衔和军衔的首字母。
职务，职称，头衔与组织的名字也要大写首字母。
在商务信件中，要紧的字词常常被大写以引起读信人的注意。
商务英语写作中的副标题与小标题也需大写2016年商务英语初级考试写作方法指导商务英语 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
数字的使用方法
数字在句最重要被拼写出来。
用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
大部分状况下，序数词要被拼写成英文。
缩写 ：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
商务英语中常见的几种缩写形式：
① 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
② 表示商业企业名字
③ 表示时间
④ 表示组织名字，一般由首字母组成
⑤合成方位词
⑥常见的拉丁词
商务英语中不应用缩写的地方：
① 某些头衔
② 星期、月、季节
③ 街道地址
④ 国名、城市名
商务英语考试初级写作范本
Report报告
写作案例解析
Director’s Report
December 7,2007
Dear Sir or Madam,
During the year,although there were many difficulties in selling and marketing due to the unexpected economic decline and depreciation of ,it was suggested that the steady increase in our profits were still maintained.The following is the account for the year under review:Net Profit $ 8,300,000
Amount brought forward from last year $ 45,000
Total Profit $ 8,345,000
Interim Dividend $ 100,000
Balance $ 8,245,000
The Directors retiring by rotation are Mr.Liu Chaochun and Ms.Jiang Xiaobo,both of whom take part in re-election.
The auditors of the Company,Michael Boll and Carlos Cohen want to serve us in the coming year and the resolutions to their remuneration will be made at the meeting.
The Board of Directors
以上就是我们给大伙推荐的初级商务英语考试写作方法指导办法，期望可以给大伙学习带来帮助。
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